ご無沙汰しています。タヌキです。
またまた間が空いてしまいました💦
確定申告という大きな壁をよじ登り
そして燃え尽きておりました…笑
今回は、確定申告で必ず出てくる〈必要書類の保管〉について
書いていこうと思います。
【地獄の確定申告】我が家の書類保管の歴史
と
【書類保管までが確定申告】100均で揃うアイテムで製本してみた
の、2本立てです。笑
電子保存がスタンダードになってきていますし
いやいや、知らんよ。お前んちの書類保管の歴史なんて😑
って思う方が大半だとおもいますが。
がぁ〜！
それでも、まだまだ紙でもらう領収書とかありますよね🧾
私は、他の人がどうやって保管しているのか
気になって検索しまくったのです。
少数だと思いますが
私みたいに色々探している人の
何かしらになれたらいいなと思っています。
それでは、レッツゴー💨（古）
目次
確定申告という”圧”
個人事業主の皆さん…
確定申告は無事終わりましたか？
今年も個別延期という形で、4月15日まで受付ていたようですね。
昨年の我が家は、4月15日に税務署へ提出しました。
締切日！笑
オンラインの準備がギリギリ過ぎて間に合わなかったの〜😅
私の”やる気スイッチ”は、はぐれメタル級でして…
やらなくてはいけない事から
目を背ける成分８０％くらいの割合で
形成されている私。
年明けに頻繁に目にするようになる
確定申告という文字。
見かける度に、心臓ドッキーーン⚡
You Tube開いてドッキーーン⚡
スーパーの入り口のポスターでドッキーーン⚡
税務署の前を通ってドッキーーーン⚡
締め付けられる胸。
この苦しみから逃れるため
インスタやYou Tubeの田舎暮らし動画の世界へ
逃げ込みました😂
目を背け続け、1月後半…
キツネ（夫）に進捗状況を聞かれ
平静を装い『あと少し！』と言ったけど
本当は、半分とまではいかないけども
結構残っていました😅
この記事でバレてしまう…
確定申告という超大型巨人のような圧に
押し潰されそうになりながら
仕方なく会計ソフトと向き合ったのであります。
今回から、税理士さんにお願いしていたので
申告に関しては心穏やかに進めることができました。
全振りではないですが、分からないときに
気軽に聞ける専門家と繋がっているのは
心強い！
間違っている所も訂正してもらえるし。
いつもギリギリかつ
不安なまま申告していたので
本当に良かったです。
今回は、3月11日には終わっているという
初の期日前！👏
感激でした。笑
ちゃんとしてる人からしたら、3月11日もギリギリですよね。笑
領収書の保管どうしてる？
領収書だったり申告後の書類の保管どうしてますか？
キツネが個人事業主になってから
経費の領収書の効率の良い処理の方法と
保管方法を試行錯誤しています。
そんな私の試行錯誤の歴史をご紹介して
行こうと思います。
- 統一感
- 安価
- 入手しやすい
この3つをベースに選んでいます。
無印良品のA4ノート期
この時は、会社勤めをしながら独立の準備をしていた頃。
会社の許可を得て、少しずつ個人での仕事を開始していました。
領収書も少なかったので
無印良品のA4ノート5冊セットのものを使用。
無印のノートを選んだ理由は
- 統一感がある
- 見た目が良い
- 定番商品で継続して購入しやすい
- 安価で手に入る
- 無印が好き！
無印良品は中学生の頃から大好きで愛用しています。
無印良品はみんな大好きですよね✨
背表紙（？）が多色だとしても、カラーが落ち着いているので
バラバラ感を感じにくいのが最大の魅力！
デメリットは、
- 領収書の量が多いと厳しい
- 後から出てきた貼り漏れを貼りにくい
- 貼り直しなどで紙が破れると修正しずらい
- もしかしたら定番商品ではなくなるかも…という不安。笑
こんな感じです。
領収書って不思議なことに
数カ月後にカバンの底からヒョッコリ出てきたりするんですよね。
あるあるですよね？
月ごとに分けて貼っていたらヒョッコリ出てきたやつ貼れない！
なんてこともしばしば…。
勘定科目別に貼ったりしていたときも同様です。
…う〜ん。
ノートの最大のデメリットは
・追加できない！
・あと1ヶ月なのに新しいノートにしないといけなくなると、すごく勿体ない使い方になってしまう！
この２つですね。
ノートはこんな方がオススメ✨
- 領収書の量が少ない
- 後からヒョッコリ領収なんてない！
- 完璧な状態で経理作業に挑める！
この３つを満たしていれば
コンパクトに見た目良く領収書の保管ができると思います。
100均のバインダー期
次はコピー用紙に貼り、2穴バインダーに綴じるという方法に変わります。
身近なところで手に入るものというのをベースに考えるとやはり100円ショップ。
こちらはダイソーで購入しました。
こちらの良いところは、ノートと似ていますが
- 安価
- 入手しやすい
- 統一感を出せる
- 用紙の追加ができる
なんと言っても
こちらの最大の魅力は
用紙の追加が可能なこと！！
ヒョッコリ領収が多発する我が家には
やはりこのタイプじゃないとダメですね。
無駄も減りましたし、コストもかかりません。
2017年はなぜかルーズリーフを使用しています。笑
なぜコストを上げたんだ私！
この時は、パソコンとプリンターでインデックスに印刷するために
ユーザー設定でサイズを測って作ったりしていました。
『こんな作業するなら、経費の入力しろ！』って言いたい。
結構気に入っていたやり方でしたが
難点もありました。
量が増えて厚みが出てくると
二穴じゃ支えられず、とじ穴が破れたり拡がったり…
しかも持ち上げると下がってきてファイルからはみ出る。
一長一短ってやつですね…。
この方法がオススメなのは
- 領収書や書類の量が”多め”くらいの人
- ヒョッコリ領収が出てきちゃう人
- そこそこ見た目良く保管できりゃイイんだ！
こんな方です。笑
コピー用紙と綴紐期
迷走しまくりの書類保管。
やはりシンプルが一番ではないか…。
と、考えて行き着いたのがコピー用紙に貼り、綴紐で綴じる。
しかも！
ヒョッコリ領収にも対応できて
持ち上げたときにハミ出ることもない。
領収書の量も関係ない！
仕訳帳と総勘定元帳のやつ見て！！
職業柄、売上の入力項目が多いこともあり
極厚になっているんですけど
こんな極厚だとバインダーでは厳しいのよ。
若干の紙のズレはあるものの
表紙と一体化しているので破れたりしない👏
これは、完璧。
そう思っていたんですが…
背表紙。
気になっちゃって。
綴紐の結び目がかさばる。
気になっちゃって。
手に入りやすくて安価に仕上げたい。
こんなのもある。
確かに良い。
しかし、色が好きじゃない。（😑）
この一冊分で、1年分できるんじゃない？
とか変なとこケチるという…笑
なかなか、自分の思ったようには行かないのが
人生であります。
え？これって書類保管の話しよね？
次回、タヌキ製本をする。の巻
約2〜3年おきに手法を変えているわけですが
とうとう、製本したい…と思いだした私。
次回はそんな私がお試しでやってみた
100均製本について書いていきます。
そんなことより！
もうすぐ5月なんですけど〜！！！！
年取ると月日が流れるの早すぎる👵
私の祖母。ババタヌキ(89)が言っていました。
『一日は長いけど、1年は1ヶ月位に感じる。』
恐ッ😨
心の中がモヤッとしてザワッとなりました。
では、また次回👋
